Como criar uma lista suspensa simples no Excel usando validação de dados

Técnico / Intermediário

Esta página foi editada pela última vez à(s) 11:43 de 01 jun 2020 por WAANA.

A lista suspensa é um recurso que permite selecionar informações vindo de uma tabela ou banco de dados, dessa forma, ao preencher a planilha o usuário pode escolher algo que já foi predeterminado anteriormente.

Muito utilizada por aqueles que querem fazer uma pesquisa, cadastrar clientes ou até mesmo organizar um estoque de produtos, pois por meio dela é possível deixar o processo mais rápido e com menor chance de erro.

Antes de começar é importante que você já tenha uma tabela, caso você não saiba como criar, aprenda primeiro ^[1] para depois seguir com a tabela suspensa, se já possuir uma tabela siga com o nosso tutorial passo a passo e com imagens, para saber como criar uma lista suspensa no Excel ^[2].

Abra sua tabela

Abra seu arquivo no qual contenha a tabela que você quer adicionar a Lista suspensa.

Tabela do Excel

Crie ou acesse o banco de dados

Você precisa retirar as informações de um banco de dados, você pode construir ele ao lado da sua tabela ou em uma outra planilha, recomendamos construir em uma nova planilha, pois fica mais organizado e bonito. Para criar uma nova planilha dentro do mesmo arquivo clique no + no canto inferior esquerdo.

Clique no + e crie uma nova planilha, nesse caso foi criado a planilha Dados.

ATENÇÃO!

O banco de dados não precisar estar na mesma planilha, mas obrigatoriamente precisa esta no mesmo arquivo, caso você já tenha o banco de dados pronto em outro arquivo você pode refazer ou migrar para esse.

O seu banco de dados deve ser como uma tabela.

Banco de Dados em formato de tabela

Nomeie as informações

Para o sistema reconhecer os dados da sua tabela você precisa nomeá-los, para fazer isso, basta selecionar os dados que você deseja que apareça na sua lista suspensa, e depois colocar o mesmo nome que está presente na tabela, faça isso para todos eles.

Adicione o nome que usou para designar informações no local onde fica as coordenadas.

Validação de dados

Vá até a guia de Dados na faixa de opções e depois clique em Validação de Dados, antes de clicar selecione o local em que esses dados devem ser inseridos, da mesma forma que selecionou para nomear.

Guia dados e depois Validação de Dados

Critério de validação

Assim que clicar em validação de dados vai aparecer a seguinte aba, na opção “Permitir” você deve colocar Lista e na opção “Fonte” você deve digitar = e o nome do dado que deseja, por exemplo =Gênero. Você também pode apertar F3 e escolher o dado que você quer.